5個應該自動化的HR工序

自動化HR流程可以簡化工作,確保流程一致,減少出錯的可能性,並且可以幫助HR節省時間和金錢,從而可以集中更多時間於人事管理上。根據Hays2019年的研究報告,自動化程度減少僱主近一半(49%)和HR 部門同事30%的行政工作。

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近年來,自動化的興起影響了不同公司和行業。雖然人亦會擔心自動化會使人們失業,但這對公司來說可以提升生產力。對於HR而言,對自動化的看法似乎偏向正面。

自動化HR流程可以簡化工作,確保流程一致,減少出錯的可能性,並且可以幫助HR節省時間和金錢,從而可以集中更多時間於人事管理上。根據Hays2019年的研究報告,自動化程度減少僱主近一半(49%)和HR 部門同事30%的行政工作。

這是您應該使用HR軟件自動執行的五個自動化流程。

1.通知和提醒

人力資源團隊經常一次兼顧多個任務和職責,自動化的通知和提醒可以幫助他們確保不忽略任何工作。

例如如果有任何即將進行的Performance review、新員工上班、Interview或其他關鍵日期,HR軟件可以通過發送自動電子郵件來提醒HR團隊和相關的員工(例如: Department Manager)有關這些事件的信息。

這將意味著人力資源團隊和員工可減少因為忘記瑣碎事項或到期日而引致的錯誤,並且您可花費更少的時間來追逐人們來完成工作。在這種情況下,自動化不僅可以改善溝通,還可以通過適當提示,採取措施來幫助遵守公司的法規要求。

2.招聘

使招聘過程的不同階段自動化可以幫助您節省時間並降低成本,幫助您更有效地找到最適合該職位的應聘者,還可以提供順暢的應聘者體驗。

借助視頻篩選工具,您可以使部份面試過程自動化,您可以使用該工具來邀請選定的候選人對您指定問題的進行簡短回答。

3.出勤記錄的保存

對於零售或飲食業來說,管理出勤紀錄可能是一個艱辛的過程。因此,投資適當的軟件來自動執行此任務可節省大量時間和人手。

4. 薪水、福利和獎勵的計算

公司和HR都希望節省在重複性工作上的時間和精力。因此把計算薪酬、福利和支薪流程自動化非常重要。當新員工加入時,自動化流程可以使HR快速將其加入薪資系統。

同樣,將您的中央人力資源軟件與您選擇的福利系統鏈接在一起,當員工合符獲得公司福利的資格時,他們可以自行申請,而HR同事不需重複工作和手動輸入數據​​,同時還可以提高數據的準確性和安全性。

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